Jointly è una Società Benefit e B Corp che opera nel mondo dei servizi di Welfare, Wellbeing e People Caring. Con oltre 900 clienti, ci impegniamo quotidianamente per migliorare la qualità della vita delle persone e il benessere delle organizzazioni. Attraverso i nostri servizi aiutiamo le famiglie a trovare le migliori soluzioni di cura e assistenza per sé e per i propri cari, in modo da soddisfarne le esigenze nel modo più veloce, affidabile ed economico.

Cerchiamo un/a Project Management Intern che verrà inserito/a in stage nel team Offerta Servizi con l’obiettivo di fornire supporto operativo volto a garantire il successo dei progetti e/o delle soluzioni aziendali assegnati.

Principali attività:

• Seguire la delivery dei servizi/progetti assegnati sotto la supervisione del team leader

• Gestire il set up e i contenuti della piattaforma Jointly per la corretta fruizione da parte degli utenti relativamente alle attività assegnate (es. eventi, campus) o di altre/i piattaforme/tool individuati per l’erogazione dei servizi/degli eventi/delle soluzioni
• Gestire il set up, l’invio e l’analisi di survey e sondaggi attraverso diversi strumenti
• Gestire le attività operative a supporto della delivery di progetti "custom" (content editing, segreteria organizzativa, supporto all'utente, gestione caselle mail dedicate, reporting...)
• Organizzare le attività operative a supporto (dirette streaming, workshop online e in presenza, caricamento contenuti sulla piattaforma, revisione layout slide, gestione canali di comunicazione e invio, gestione delle iscrizioni, ecc.)
• Organizzare eventi e dirette streaming tramite diverse piattaforme
• Gestire i contenuti e moderare la community online, se previsto dal progetto
• Gestire calendari e meeting, inclusa la definizione dell’agenda e il debrief post meeting
• Predisporre lettere di incarico ai partner in accordo con le linee guida ricevute dal/la Manager di riferimento
• Gestire le relazioni con i partner esistenti, assicurando una collaborazione efficace e produttiva e costruendo legami di fiducia reciproca
• Pianificare e rendicontare le attività attraverso strumenti digitali e a supporto di coordinamento, efficienza, digitalizzazione ecc. e promuovere attivamente il miglioramento e automatizzazione dei processi

Requisiti:

• Laurea conseguita o in fase di conseguimento
• Attitudine al Project Management e all’ utilizzo di piattaforme tecnologiche
• Eccellenti capacità organizzative e gestionali, precisione e attenzione ai dettagli
• Conoscenza dei principali strumenti e canali di comunicazione/engagement, attitudine digitale
• Orientamento al lavoro di squadra e capacità di collaborare efficacemente con i diversi team aziendali per raggiungere obiettivi comuni
• Eccellenti capacità di comunicazione e presentazione scritta e orale
• Flessibilità e adattabilità in un ambiente di lavoro dinamico
• (Nice to have) Competenze base di grafica e comunicazione social e digital

Cosa troverai:

• Stage retribuito (€500/mese)
• Buoni pasto
• Possibilità di smartworking
• Un buddy che ti accompagnerà nel tuo ingresso in azienda
• Affiancamento e disponibilità al confronto
• Ambiente informale e dinamico
• Possibilità di scambio continuo con altri team e manager
• Momenti di team building e attività di wellbeing

Il nostro processo di selezione:

Una volta ricevuta la tua candidatura ci prenderemo del tempo per valutarla attentamente.

Se il tuo profilo è in linea con questa o con altre posizioni, ti contatteremo per iniziare il percorso di selezione. In alternativa, conserveremo il tuo CV nel nostro database per eventuali opportunità future.

Generalmente il nostro iter di selezione prevede 2 step: un colloquio con HR Business Partner, un colloquio con Head of Wellbeing Solutions, Innovation & Advisory.
L’ordine e il numero delle interviste potrebbero variare a seconda della posizione.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: full time

Questa offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e DLgs n. 98/2006, art 27).