Marsh Jointly è una Società Benefit e B Corp che opera nel mondo dei servizi di Welfare, Wellbeing e people caring. Con oltre 900 clienti, ci impegniamo quotidianamente per migliorare la qualità della vita delle persone e il benessere delle organizzazioni. Attraverso i nostri servizi aiutiamo le famiglie a trovare le migliori soluzioni di cura e assistenza per sé e per i propri cari, in modo da soddisfarne le esigenze nel modo più veloce, affidabile ed economico.

Siamo alla ricerca di un/a Marketing & HR Intern, avrà l'obiettivo di garantire un supporto operativo e logistico d'eccellenza, agendo da facilitatore nelle attività quotidiane dei dipartimenti Marketing ed HR. Assicurerà la corretta esecuzione degli eventi aziendali, il presidio dei dati nei sistemi informativi (CRM) e supporterà attivamente i processi di comunicazione interna e formazione.

Principali Attività:

• Supporto marketing ed eventi

  • Organizzazione e logistica: Contatto e coordinamento operativo con i fornitori esterni (es. catering, allestitori, service audio/video); pianificazione e predisposizione pratica degli spazi.

  • Materiali e inventario: Preparazione, verifica, distribuzione e tenuta dell'inventario del materiale promozionale, informativo e di rappresentanza; pianificazione e gestione operativa delle spedizioni di merchandising; organizzazione dell'archivio fisico e digitale.

  • CRM e data entry: Inserimento, aggiornamento e bonifica costante delle anagrafiche nel CRM aziendale; tracciamento accurato delle interazioni e dello stato di partecipazione degli utenti agli eventi.
    

• Supporto amministrativo e back-office

  • Gestione iscritti: Monitoraggio delle adesioni e dei flussi di registrazione alle iniziative; creazione e aggiornamento dei file operativi contenenti le liste degli iscritti.

  • Segreteria organizzativa: Creazione e invio di calendar, conferme di iscrizione e reminder per i partecipanti; supporto nella modifica e revisione dei layout e dei contenuti di presentazioni PowerPoint.

  • Amministrazione: Supporto operativo nella contrattualistica legata agli eventi, incluso il tracciamento e l'invio degli Ordini di Acquisto (ODA) a fornitori e partner esterni.
    

• Supporto HR e comunicazione interna

  • Comunicazione interna: Supporto alla comunicazione interna aziendale (redazione e invio mail) e configurazione tecnica/organizzativa degli eventi sul portale aziendale People.

  • Formazione: Supporto logistico alle attività formative, creazione dei calendar e presidio fisico/virtuale durante l'erogazione delle sessioni.

Requisiti:

1. Laurea consieguita o in fase di conseguimento in Comunicazione, Marketing, Economia o materie affini.

2. Elevate capacità organizzative, precisione metodica e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e scadenze.

3. Capacità di gestire attività operative in modo efficace ed efficiente.

4. Buone doti comunicative e relazionali, con approccio collaborativo.

Completano il profilo:

• Interesse per il settore del welfare aziendale.

• Capacità di lavorare in team e di interagire con diversi stakeholder interni.

• Flessibilità e adattabilità in un ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione.

Cosa troverai:

• Tirocinio extracurriculare con rimborso spese di 500€/mese

• Buoni pasto da 7€

• Possibilità di smartworking

• Un buddy che ti aiuterà a orientarti nei primi mesi in azienda

• Momenti di confronto con il/la responsabile d’area

• Ambiente informale e dinamico

• Possibilità di scambio continuo con altri team e con i manager

• Momenti di team building e attività di wellbeing

Il nostro processo di selezione:

Una volta ricevuta la tua candidatura ci prenderemo del tempo per valutarla attentamente.
Se il tuo profilo è in linea con questa o con altre posizioni, ti contatteremo per iniziare il percorso di selezione. In alternativa, conserveremo il tuo CV nel nostro database per eventuali opportunità future.

Il nostro iter di selezione prevede generalmente 2 step: un colloquio con HR Business Partner ed un colloquio con Brand & Marketing Manager.
L’ordine e il numero delle interviste potrebbero variare a seconda della posizione.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: full time

Questa offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e DLgs n. 98/2006, art 27).

#LI-full time

#LI-Hybrid